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长春大学印章管理与使用规定
  学校办公室 审核人:

学校公章(“中国共产党长春大学委员会”和“长春大学”印章)是学校职权的合法代表,是学校的标志,在学校公务活动中具有法律和凭信作用。为严格印章管理,规范印章使用,特作如下规定:  

   一、 公章启用与作废  

   学校印章含党委和行政印章、学校钢印、校长公务私章、手章及各党总支、分党委、各院 ( 部 ) 处 ( 室 ) 印章,应根据工作需要由学校办公室统一刻制,在公安部门备案,学校办公室发文公告和登记后方可交付使用。作废印章,验留印模,交学校办公室统一存档。  

   二、公章保管  

   党委和行政印章、学校钢印、校领导公务私章、手章由学校办公室文书专职保管,各部门印章亦须由专人保管。公章不得外借,确属工作需要,须印章管理人到场监印。  

   三、公章使用范围  

   1.党委印章用于以党委名义的行文及有关证明等。  

   2.行政印章用于以学校名义的行文、毕业证书和学位证书、学历证明、合同协议、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、计划任务书、聘书、成果申报表、职称申报表、工资申报表、控购物资审批表及各类报表等。  

   3.钢印仅限于加盖在各类证件的照片上,不单独使用,只有与学校公章一起使用方可生效。  

   4.校长手章用于学位证书、聘书等。  

   5.校长公务私章用于毕业证书、学历证明、成果鉴定书、项目申报书、计划任务书、成果申报表、职称申报表等。  

   6各部门印章用于各自职责范围内的业务工作。  

   四、用印规定  

   加盖党委和行政印章,须持有校领导签字的凭证,或有校领导签字的留存材料。学校办公室主任在校领导授权范围内有用印审批权。监印人凭学校领导或办公室主任签字,经确认无误方可加盖党委和行政印章。  

   1.公文须严格履行拟稿、核稿及签发程序,监印人须凭学校主管领导签字方可用印,上行文须学校主要领导签字。  

   2.科研项目的申报结项鉴定、合同协议、仪器设备采购、出国、基本建设项目的审批、各类报表等用印,须经业务主管部门主要领导审核,报学校主管领导审批。合同协议原则上先由对方加盖公章,然后学校再用印,以便合同协议材料的留存。  

   3.各类证件用印,均由业务归口部门编号造册,并由专人负责审核办理,登记造册,定期归档。毕业证书、学位证书原则上一次性统一办理,人和证相符,验印单交学校办公室存档。  

   4.涉及学生出国、退学等离校的各类证明、审批表用印,须由学生提出申请,经学生所在学院辅导员、主管领导、学生工作处主管领导签字,学生履行完离校手续后方可用印。在学证明须由校长签字方可用印。  

   5.涉及学校的重大事项,易引起后果与纠纷的重要用印,没有留存材料的用印,须严格登记,并由批准用印的校领导在用印单上签字方可用印。  

   6.不得出现盖有校印和党委印章的空白凭证,如确属工作需要,须由校领导或学校办公室负责人签字,并履行登记手续。  

   五、验印程序  

   1.监印人有权审核用印的内容,如用印内容确实不宜监印人审核,可报请学校办公室主任审核后用印。  

   2.验印程序为审核、登记、用印、归档留存。  

   3.审核包括校领导签字、用印内容、留存材料。  

   六、介绍信管理  

   介绍信发至处级单位,用完后凭存根到学校办公室兑换,每次一本。职工用信一律在本部门填写,并由部门领导签字;到本市外用信须由校领导或学校办公室负责人签字;特殊情况,或涉及学校重大事项的用信,须由学校主要领导签字后方可加盖校印。   

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