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  办公指南
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公文办理规程
  学校办公室 审核人:

一、公文办理范围  

1 .各级领导部门下发的文件。  

2 .学校上报、下发的文件。  

二、收文办理程序  

1 .文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。  

2 .学校办公室主任签批拟办意见。  

3 .送有关校领导阅示(对时限性强的文件,先送主管校领导阅示,并按校领导批示意见通知承办部门急事急办)。  

4 .按校领导批示意见送有关部门阅办并督办(借阅文件,须填写《借阅、领取登记表》)。  

5 .文件办理完毕后收回,年终分类、归档、处理。  

⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》,交回上级有关部门;  

⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》,并将核对表报上级有关部门,文件自行销毁;  

⑶凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。  

三、发文办理程序  

1 .凡以学校名义上报、下发的文件,原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”,由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件)。  

2 .各部门承办的文件,承办部门自行编号、登记、用印、留存,学校办公室审核、留存备查。
 

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