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长春大学会议室使用管理办法
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长春大学会议室是学校创建校园文化、开展精神文明建设的阵地,也是学校进行学术研讨与交流的场所。为切实加强对会议室的使用管理,规范服务,更好地为学校的各类会议、文化活动提供服务,制订以下管理办法:  

第一条 会议室举办会议和活动,遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则,使用单位应填写“会议室使用申请表”(见附件),提前向学校办公室行政科提出申请,办理使用手续。校办按申请的先后顺序、先重要后一般进行审批和安排。  

第二条 按照“谁使用谁负责”的原则,使用单位须派专人负责使用期间的管理及安全工作。各类会议、学术交流、文化活动等必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定,严禁进行违法违纪活动。  

第三条 会议室是学校重点防火场所。禁止在场内吸烟、严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止乱动消防设施;禁止使用不符合安全标准的场地布置。  

第四条 凡进入会议室场地的人员必须服从学校办公室工作人员管理。遵守社会公德,讲究卫生。不准抽烟,不准随地吐痰,不准乱丢果皮纸屑。不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物。不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物。  

第五条 办会部门要爱护并节约使用会议室内物品,不得擅自开关功放、音响等贵重电器设备,以免损坏。如有需要及时联系学校办公室行政科工作人员。  

第六条会议结束后,使用单位要整理桌椅,打扫卫生,关好空调、灯具和门窗等,将会议室恢复原貌,并及时通知行政科,以防止意外事故发生。  

第七条 如不遵守本规定,造成设备损坏的需按价赔偿。  

学校办公室  

2015年11月27日  

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